管理学院岗位职责制度规范

一、党总支书记岗位职责

（一）在学校党委领导下，负责主持学院党总支和学生管理的日常工作。

（二）负责召集总支委员会和党员大会，研究决定总支工作的重大问题。

（三）参与本单位行政重要问题的研究、决策；协调党政关系，搞好领导班子内部团结。

（四）做好干部的选拔、培养、考察及考核工作。

（五）按照党员发展工作的方针和细则要求，做好日常发展党员工作。

（六）检查总支下属各支部的工作计划、决议的执行情况。

（七）审查党费的缴纳和上交情况。

（八）负责学院的安全稳定工作，及时向有关部门反映安全稳定方面的情况。

（九）领导本部门工会、学生会等群众组织，支持他们按照各自的章程围绕学校的中心任务开展工作，充分调动各方面的积极性。

（十）抓好本部门党的组织建设和思想建设、党员的教育、管理、监督与党政班子学习等。

（十一）按时完成上级领导交办的其它工作任务。

二、院长岗位职责

（一）领导和主持本单位的行政工作。全面贯彻党和国家的教育方针、政策，遵守国家的法律、法规和学校的各项规章制度，组织本单位教职工全面完成学校下达的教学、科研及其他任务；探讨学科发展方向，引导学科和专业的发展；加强管理，优化资源管理，提高办学效率。

（二）领导本院的人才培养工作。根据学校教育事业发展的长远规划和年度工作计划，主持制订本单位本专科生的人才培养方案，组织开展“教书育人、服务育人、管理育人”工作，加强学生思想政治教育和管理，促进学生德、智、体、美全面发展。

（三）领导本院的学科建设和专业建设。主持制订本单位的学科建设规划，组织落实学校下文的教学任务，指挥、协调教学工作运行，搞好教学各个环节的组织管理，抓好课程建设、教研室建设、学风建设、教研教改工作和学籍管理，保证教学质量。

（四）领导本院的科研工作。按照本单位的学科发展方向，积极争取科研任务并组织力量完成。努力加强本单位与社会的横向联系与合作，为社会进步和经济建设服务，组织开展国际学术交流和科研合作。

（五）领导本院的实验室建设和管理工作。

（六）主持本单位院务会议，总结工作、交流思想，协调党、政、工、团等各方面的工作关系，开展批评与自我批评，维护领导班子的团结，增强班子的凝聚力。

（七）认真做好本院教职工队伍的建设工作。按照管理权限，做好教职工的调配、任免、培训、考核、奖惩和专业技术职务的评聘工作，选拔、引进、培养业务骨干，合理组织队伍，不断提高队伍的思想政治素质和科学文化技术水平。

（八）统筹安排和合理使用本单位的预算内外经费和创收提成。做到勤俭办院，提高办学效益。

（九）组织领导好本院物资管理、计划生育、安全保卫、爱国卫生、图书资料和信息等工作。

（十）关心本院教职工的思想、学习、工作和生活，协同院党总支做好教工的思想政治工作。同时，认真做好本单位离退休人员的工作。

（十一）完成学校领导交办的其他工作任务。

三、党总支副书记岗位职责

（一）辅导员和班导师的管理工作。抓好辅导员队伍的思想建设和组织建设，定期召开会议。按照学院的有关规定，做好辅导员、班导师履行职责情况的考核工作。

（二）在院党总支的领导下，主管全院学生的思想政治教育工作和管理工作。

（三）加强对分团委、学生会的指导，做好学生工作。根据学院党总支、行政的安排，审定学生工作计划，经党总支讨论批准后组织实施，定期向党总支委员会汇报进展情况。

（四）加大学生日常管理工作力度，及时认真处理好学生违纪和突发事件，落实对学生的奖惩；经常深入教室、宿舍调查研究，发现问题及时解决，不能解决的及时向上级汇报。

（五）负责抓好学生党支部的建设，做好对入党积极分子的培养、教育、发展工作及学生党员的教育工作。

（六）负责学院的宣传工作。

（七）做好每学期的工作计划和总结。

（八）完成上级和党总支、行政交办的其他各项任务。

四、副院长岗位职责

（一）认真贯彻执行校、院两级党委、行政的各项决议、决定，组织本院全体行政工作人员努力工作，为教学、科研提供优质服务。

（二）协助院长分管全院的教学管理工作。贯彻执行上级有关教学工作的方针、政策和规定，全面完成本单位的教学工作任务。

（三）组织制订各专业的人才培养方案和大纲，审核教学计划、考试安排。

（四）负责本学院教学质量的督查与监控，定期检查教学计划执行情况，及时向院长和校主管部门汇报。

（五）负责本院行政工作初审，一般性工作的批办。

（六）协助抓好师资队伍建设。

（七）负责安排人员做好本院各类会议的记录，做好相关材料的建档工作。

（八）负责全院教职员工的考勤、请销假等日常事务性工作。

（九）负责本院的对外宣传联络、接待、协调等工作。

（十）负责相应职能部门组织的检查等工作；

（十一）完成领导交办的其它工作。

六、党政办主任岗位职责

（一）全面负责党政办公室日常事务工作;

（二）负责学院各类常规文件的起草工作和信息上报工作；

（三）做好学院党政联席会议及教职工会议记录，整理会议纪要；

（四）做好学院日常考勤及上报工作，协助学院领导做好年终考核工作；

（五）依据学院二次分配方案，协助做好各类津贴发放工作；

（六）做好学院工作计划、总结上报及档案管理工作；

（七）做好学院对外联络和接待工作；

（八）协助学院领导做好人才引进和人事管理工作，做好各类评审资料上报工作；

（九）负责学院日常公用经费的报账工作；

（八）负责本院所有教学办公用房、教学办公设施、档案资料和教学办公用品的采购、管理和维护工作。

（十）负责本院的综合治理、文明创建、安全保卫、节能减排、爱国卫生工作。

（九）负责学院所有固定资产的登记、上报以及固定资产管理工作。

（十）做好学院领导交办的其它各项工作任务。

七、正科级组织员岗位职责

（一）在学院党总支的领导下，在校党委组织部的指导下，具体负责学院基层党组织建设的有关工作。

（二）提出学院基层党组织设置、调整的意见，指导党支部换届选举工作。

（三）指导党支部实行党建工作目标管理，负责对党支部工作情况检查考核的日常工作。

（四）指导党支部开展党员主题教育活动，严格党员的教育管理。

（五）抓好入党积极分子队伍建设，指导党支部加大对大学生和中青年教师入党积极分子的引导、教育和培养力度。

（六）负责发展党员材料的初步审查、发展对象基本情况的收集整理工作，确保发展党员工作的质量。做好外单位发展党员来人来函政审调查的接待办理工作。

（七）负责分党校的日常工作，做好对入党积极分子、发展对象、预备党员和正式党员的分级培训。

（八）做好学院民主评议党员和党内评优表彰的有关工作。

（九）做好学院党员组织关系接转和党内年报统计的有关工作。

（十）做好学院党费收缴、管理工作，定期公布党费收缴、使用和管理情况。

（十一）做好学院干部管理工作，配合校党委组织部做好干部考察和统计报表工作。

（十二）配合校党委组织部做好本单位出国（境）人员的政审工作。

（十三）加强党建调研及信息工作，组织做好党建研究工作。

（十四）做好学院党总支分配的其他工作。

八、教学科研办主任岗位职责

（一）全面负责学院教学科研办工作，协调和处理日常教学科研事务及资料归档工作；

（二）协助学院领导起草教学文件，做好教学及科研工作量的统计工作；

（三）协助做好期初与期中教学检查及期末考试等工作；

（四）配合各系，做好课程建设、专业建设等工作；

（五）协助做好各类教研、科研项目的申报工作；

（六）组织并协调各系做好教师定位、教材征订、毕业资格审核及排课工作；

（七）协调、落实实践教学环节及毕业设计（论文）指导、检查、答辩等工作；

（八）配合学校及学院的教学督导工作，积极做好学院教学质量考核及评价工作；

（九）做好各种教学、科研会议的记录工作；

（十）做好学院领导交办的其它各项工作任务。

九、系主任岗位职责

（一）负责本系每学期教学工作的计划、实施与总结；

（二）负责本系专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设和师资培养等各项工作的规划与执行；

（三）负责制定、修订本系的人才培养方案和各类教学大纲；

（四）负责本系的课程教学、课程设计、毕业设计等教学环节的组织与实施；

（五）负责做好本系的教学工作质量评价以及教学档案资料归档工作；

（六）协助学院进行本系学生的就业指导、研究生报名考试辅导；

（七）积极做好本系教研活动的开展、记录等工作；

（八）负责组织学生开展实习、实践活动；

（九）完成学院领导交办的其它工作任务。

十、实验室主任岗位职责

（一）在学院领导下，负责实验中心实验教学和管理工作；

（二）建立健全各项管理制度，负责编制本实验中心建设规划、工作计划和总结；

（三）负责对实验中心专兼职实验教师的管理、培训及考核工作；

（四）会同教研室审定实验教学大纲及实验指导书，确定实验教学项目，确保实验开出率，保证实验教学质量；

（五）负责实验中心的固定资产管理，确保账、物相符；

（六）负责实验仪器设备的日常使用、维护、维修管理工作；

（七）负责开放实验室项目的申报、经费管理及实施情况；

（八）做好实验室及实训车间的环境卫生及安全保卫工作；

（九）完成学校、学院领导交办的其它工作任务。

十一、分团委书记岗位职责

（一）负责全院团员青年思想政治教育工作，组织开展政治理论以及科学文化知识的学习；

（二）切实抓好团的组织建设、制度建设，做好学院分团委、学生会成员换届、调整、培养工作；

（三）负责团员推优、评优工作，积极向党组织推荐优秀团员作党的发展对象；

（四）积极组织指导各班团支部开展丰富多彩的第二课堂活动；

（五）负责指导学生开展大学生社会实践工作；

（六）负责指导学生会开展工作；

（七）协助做好大学生心理健康教育工作；

（八）做好学校、学院领导交办的其他工作任务。

十二、学工办主任岗位职责

（一）协助领导开展学院学生服务管理与教育培养工作。深入学生，了解实情，建立学生信息档案，为领导对学生工作正确决策提供合理依据和可靠材料。

（二）协助领导制定学生工作计划、总结、报告，拟定学生日常管理规章制度，制定学生素质发展培养方案。

（三）协助领导组织开展学生思想政治教育工作。完成全院学生日常思想政治教育工作，及时了解和掌握学生动态，有针对性地组织进行政治理论学习，开展形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等。

（四）协助领导组织学院学生党支部建设工作。

（五）协助领导开展学生日常服务管理工作，做好学院奖、贷、勤、补、免等工作；做好学院毕业生就业教育、指导、咨询和服务工作。

（六）协助领导开展学院学风建设，夯实基本基础，根据实际情况组织开展素质教育，进行学生发展素质培养与指导。

（七）协助领导进行辅导员队伍建设，开展辅导员选拔、培训、考核、奖评等，组织进行大学生思想政治教育专题研究。

（八）协助领导管理学工办工作人员，布置落实学校、学院关于学生工作的各项任务和决定，督查考核各项工作落实情况，组织、协调学生服务管理过程中各项工作。

（九）按时参加学院相关例会，经常、及时向领导汇报工作，完成学院领导安排的其它工作。

十三、分团委副书记岗位职责

（一）协助分团委书记制定工作计划和年度计划，并组织实施。根据学院分团委的总体要求，结合本院实际情况，制定具体的实施方案和措施，确保计划的顺利实施。

（二）负责分团委内部的日常管理工作。包括文件的起草、审核、存档，会议的组织、记录和整理等工作。

（三）负责分团委的宣传和推广工作。

（四）负责分团委活动的策划、组织和实施。

（五）负责分团委的团队建设和人才培养工作。

（六）做好学校、学院领导交办的其他工作任务。

十四、学工办副主任岗位职责

（一）协助学工办主任制定工作计划和年度计划，并组织实施。根据学校学工办的总体要求，结合本院实际情况，制定具体的实施方案和措施，确保计划的顺利实施。

（二）负责学工办内部的日常管理工作。包括文件的起草、审核、存档，会议的组织、记录和整理等工作。

（三）协助学工办做好学院奖、贷、勤、补、免等工作；做好学院毕业生就业教育、指导、咨询和服务工作。

（四）负责学生事务的协调与处理。包括学生咨询、投诉、建议的接收、处理和反馈，以及学生问题的协调解决。

（五）负责学生心理健康教育与辅导工作。

（六）做好学校、学院领导交办的其他工作任务。

十五、副系主任岗位职责

（一）协助系主任做好本系每学期教学工作的计划、实施与总结；

（二）协助系主任做好本系专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设和师资培养等各项工作的规划与执行；

（三）协助系主任做好制定、修订本系的人才培养方案和各类教学大纲；

（四）协助系主任做好本系的课程教学、课程设计、毕业设计等教学环节的组织与实施；

（五）协助系主任做好本系的教学工作质量评价以及教学档案资料归档工作；

（六）协助学院进行本系学生的就业指导、研究生报名考试辅导；

（七）协助系主任开展本系教研活动、记录；

（八）协助系主任组织本系学生开展实习、实践活动；

（九）完成学院领导交办的其它工作任务。